EDI (ang. Electronic Data Interchange) - termin ten oznacza transfer różnego rodzaju dokumentów przetworzonych do postaci elektronicznej, zachodzący pomiędzy różnymi systemami informatycznymi. W szczególności dotyczy to przesyłania dokumentów pomiędzy systemami informatycznymi partnerów handlowych. Dokumentem takim może być faktura, zamówienie, potwierdzenie dostawy, cennik...

Technologia EDI zastępuje klasyczne formy dokumentów ich elektronicznymi zamiennikami. W wielu przypadkach pozwala to na wyeliminowanie papierowej wersji dokumentu, w innych daje możliwość automatycznego wprowadzenia danych które znajdują się na klasycznym, papierowym dokumencie.

Przykładem może być przesyłanie elektronicznej wersji zamówienia do systemu zamówieniowego partnera. Zastępuje to uciążliwy proces wysyłania wydruku faksem i ręcznego wprowadzania danych. Podobnie dokument faktury przepływa pomiędzy systemami księgowymi dostawcy i klienta eliminując ręczne wprowadzanie danych i umożliwiając natychmiastowe przypisanie do odpowiadającego mu zamówienia.

Firma McLane Polska od 3 lat wykorzystuje technologię EDI w kontaktach ze swoimi partnerami handlowymi. Oferujemy transmisje dokumentów zgodne ze światowymi standardami oraz tworzymy rozwiązania dostosowane indywidualnie do potrzeb naszych dostawców i klientów. Spełniamy wymagania międzynarodowej organizacji ECR w zakresie unifikacji rozwiązań EDI, współpracujemy z Elektronicznym Centrum Obsługi Dokumentów ECOD oraz z Operatorem EDISON. Pod koniec 2003 roku przez systemy EDI naszej firmy przepływa ponad 12 tysięcy dokumentów miesięcznie.

Rozwiązanie elektronicznej wymiany dokumentów jest nowoczesną i polecaną przez McLane Polska technologią nowoczesnego rynku handlowego. Korzyści jakie z niej płyną to:

• Oszczędności - wynik zmniejszenia ilości pracy manualnej
   
• Optymalizacja - efektem jest skuteczniejsza kontrola stanów magazynowych
   
• Dynamika - możliwość szybkiego dysponowania danymi np. finansowymi
   
• Intensyfikacja - skutek eliminacji "wąskich gardeł" przepływu dokumentów
   
• Bezpieczeństwo - wyeliminowanie wielu rodzajów błędów, automatyczna kontrola dokumentów
   
• Automatyzacja - jako naturalny efekt wprowadzenia elektronicznej postaci dokumentów